Kurierzy
Recepcja
Jeśli przyjdzie do Ciebie paczka, gdy jesteś poza biurem, i tak trafi w Twoje ręce. Odbiorą ją pracownicy recepcji. Pozostanie Ci tylko odebranie jej z recepcji, gdy tylko wrócisz do biura.
Nie lada rada
Zamawiasz coś naprawdę dużego? Poinformuj kuriera o wielkości korytarzy w Twoim biurze i o tym, w które miejsce na danym piętrze powinien się udać.
Paczki małej i średniej wielkości
Kurierów z paczkami maksymalnie średniej wielkości zapraszamy jednym z wejść głównych do budynku. Jakie rozmiary ma średnia paczka? Musi mieścić się w rękach i nie wymagać użycia wózka dostawczego. Jeżeli masz coś naprawdę dużego: meble czy urządzenia biurowe pokaźnych rozmiarów, takie pakunki należy wnosić bocznymi drzwiami, by nie blokować wejść głównych.
Nie lada rada
Retro Office House jest jedno, ale ma trzy recepcje. Jeśli masz wątpliwości, do której powinieneś się skierować, poproś o pomoc pracownika ochrony.
Strefa dostaw
Dostawy towarów w znacznych ilościach lub o znacznych gabarytach należy tak zorganizować, by nie przeszkadzały innym użytkownikom. Dlatego powinny odbywać się w dni powszednie w godzinach 18:00 – 6:00 oraz w soboty i niedziele. Przed zawarciem umowy z dostawcą należy poinformować zarządcę budynku o planowanym terminie z trzydniowym wyprzedzeniem. Warto to zrobić, by nie okazało się, że Twoja duża dostawa koliduje z inną równie dużą dostawą. W zgłoszeniu warto umieścić m.in. datę planowanej dostawy, dane dostawcy i jego pracowników, którzy wykonywać będą tę usługę w budynku, dane dotyczące ciężaru, rozmiaru i typu dostarczanego sprzętu oraz dane osoby reprezentującej najemcę i odpowiedzialnej za koordynację dostawy.
Duże dostawy powinny trafić do budynku przez wejścia boczne. Zawsze odbywają się pod nadzorem pracownika ochrony. Pamiętaj również, aby skorzystać z wózków towarowych z gumowymi kółkami, które nie brudzą podłogi!
ZGŁASZANIE DOSTAW WIELKOGABARYTOWYCH
Zaloguj się na stronie globalworth.singufm.com.
Wybierz „Nowe zgłoszenie”.
Wypełnij pola obowiązkowe (oznaczone czerwoną gwiazdką):
a) Wybierz typ zgłoszenia: „Dostawy/Transport”
b) Określ priorytet zgłoszenia,
c) Wybierz kategorię zgłoszenia,
d) Wpisz temat zgłoszenia.
Uzupełnij opis zgłoszenia oraz dodaj zdjęcia lub pliki, jeżeli jest to konieczne.
Wyślij zgłoszenie klikając przycisk „DODAJ”.
Wymiary windy
W Retro Office House nie ma windy towarowej, dlatego kurierzy korzystają z wind osobowych. Powinni przy tym zadbać o bezpieczeństwo używanego dźwigu. Dla wygody przygotowaliśmy grafikę z wymiarami dostępnych wind.
