Karty dostępu
W jaki sposób otrzymam karty dostępu?
Przed przeprowadzką do Retro Office House podaj zarządcy budynku liczbę potrzebnych kart oraz profile dostępowe, które mają być do nich przypisane. Zrobisz to bez naruszania przepisów RODO! Nie musisz podawać zarządcy budynku danych osobowych, ponieważ karty zostaną wydane na Twoją firmę. Takie rozwiązanie nakłada na Ciebie obowiązek prowadzenia wewnętrznej ewidencji. Powinna ona umożliwić określenie, kto posługuje się jaką kartą. To dla naszego wspólnego bezpieczeństwa.
Karty otrzymasz przy przekazaniu lokalu.
Wygląd kart
Karty dostępu można zamawiać tylko u zarządcy budynku i mają jeden standardowy projekt. Ich wygląd można jednak modyfikować. Jeśli chcesz umieścić na kartach na przykład logo firmy, uzyskaj wcześniej na to zgodę zarządcy budynku.
Nie lada rada
Jeśli potrzebujesz zmienić dane na karcie dostępowej lub chcesz otrzymać nową kartę, zgłoś się do upoważnionej osoby z działu administracji swojej firmy. Tylko ona może wystąpić o to do zarządcy budynku i kierownika technicznego.
Wydawanie nowych kart
Nie musisz łamać sobie głowy nad tym, ile dokładnie kart dostępu powinna mieć Twoja firma – zawsze możemy odpłatnie wydać kolejne! Zamówisz je wysyłając mailowo wniosek do zarządcy budynku oraz kierownika technicznego. We wniosku powinny znaleźć się wszystkie potrzebne dane do ich zaprogramowania.
WYDAWANIE KARTY DOSTĘPU KROK PO KROKU
Przekaż zarządcy budynku i kierownikowi technicznemu mailowo wniosek o wydanie nowej karty dostępu. Powinien zawierać informację, do jakich obszarów budynku osoba ma zyskać dostęp.
Kierownik techniczny zamawia karty od dostawcy i programuje je. To może nieco potrwać.
Kartę dostępu otrzymaną od kierownika technicznego przekaż pracownikowi. Jej numer seryjny i posługującą się nim osobę odnotuj w swoim rejestrze kart używanych przez firmę.
Zarządzanie dostępami
Każda karta może być zaprogramowana tak, aby dać Ci dostęp do różnych powierzchni, np. szatni dla rowerzystów, bądź dedykowanych godzin dostępu do biura. Wybierz to, czego potrzebujesz i dostosuj kartę do siebie!
MODYFIKACJA KARTY DOSTĘPU KROK PO KROKU
Przekaż zarządcy budynku lub kierownikowi technicznemu mailowo wniosek o modyfikację dostępów na karcie dostępu.
Nie zapomnij dołączyć numeru seryjnego karty, którą chcesz zmodyfikować.
Zmiany zostaną wprowadzone w najkrótszym możliwym czasie.
Zagubiona lub uszkodzona karta
Jeden z Twoich pracowników zgubił bądź uszkodził swoją kartę dostępu? Nie ma problemu – wystarczy niezwłocznie zgłosić jej dezaktywację, aby zablokować dostępy. Koszt wydania nowej karty ponoszony jest przez najemcę. Otrzymasz ją w możliwie najkrótszym terminie.
WYMIANA KARTY DOSTĘPU KROK PO KROKU
Przekaż zarządcy budynku lub kierownikowi technicznemu mailowo wniosek o dezaktywację uszkodzonej lub zgubionej karty. We wniosku podaj jej numer seryjny.
Jeśli zespół techniczny będzie miał wolne karty, w najkrótszym możliwym czasie zaprogramuje nową. Jeśli nie, trzeba będzie poczekać na realizację zamówienia przez dostawcę.
Po otrzymaniu nowej karty od kierownika technicznego przekaż ją pracownikowi. Wprowadź nowy numer seryjny do rejestru firmowych kart dostępu.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Spokojnie, nasz zespół już na Ciebie czeka! Poniżej znajdziesz dane osób, z którymi najlepiej skontaktować się w sprawach dotyczących tej sekcji.
Agnieszka
Lewandowska
Andrzej
Basiński
Zarządca budynku Retro Office House. Udziela wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynku, jak również zajmuje się sprawami administracyjnymi i finansowymi. Do jego obowiązków należy również reagowanie i rozwiązywanie bieżących problemów najemców.