Zaplanuj przeprowadzkę
Nadchodzi dzień, w którym znajdziesz się w swoim nowym, wyśnionym biurze. To cudowne uczucie! Najpierw jednak coś mniej przyjemnego… Przeprowadzka! Nikt nie lubi tego czasochłonnego procesu, ale z naszymi poradami wszystko powinno pójść tak lekko, jak to tylko możliwe.
Przekazanie biura
Podczas przekazania biura muszą być obecne osoby z Twojej firmy, które będą posiadały odpowiednie pełnomocnictwa do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Warto zrobić też wtedy swoją dokumentację fotograficzną. Podczas przekazania biura, dostarczymy również karty dostępu i klucze do pomieszczeń w biurze, razem z protokołem, który musi zostać podpisany przez upoważnioną osobę.
NIE LADA RADA
Zdarza się, że meble i sprzęt komputerowy można pozostawić w lokalu przed jego odebraniem. Każda taka prośba jest indywidualnie rozpatrywana przez zarządcę budynku.
Godziny dostaw
Dostawa nowych mebli lub wyposażenia biura, jak i również całość przeprowadzki, musi być przez Ciebie zaplanowana w tygodniu na godziny wieczorne (po 18:00) lub w weekend, aby ograniczyć niedogodności dla innych najemców.
Zgłoś i potwierdź dostawę
Każda większa dostawa, w tym przeprowadzka, powinna być wcześniej zgłoszona mailowo zarządcy budynku. Oto procedura krok po kroku, która pozwoli dostawie ominąć wszystkie mielizny i bezpiecznie dotrzeć do Twojego biura.
PRZEPROWADZKA KROK PO KROKU
Aby przeprowadzka przebiegła bez niespodzianek, zgłoś ją do zarządcy budynku.
Zarządca budynku powinien:
- wskazać miejsce parkingowe dla samochodów dostawczych oraz drogę dostaw mebli,
- określić zasady wejścia do budynku pracowników firmy dostawczej,
- jeśli to niezbędne, zamówić kontener na śmieci lub dodatkową ochronę na czas przeprowadzki.
Przekaż zarządcy budynku komplet danych: nazwę firmy wykonującej przeprowadzkę, kontakt do osób odpowiedzialnych za jej przeprowadzenie oraz dane pojazdów, które zostaną wykorzystane podczas operacji.
Co najmniej dzień przed przeprowadzką przekaż zarządcy budynku listę osób uprawnionych do poruszania się po budynku podczas przeprowadzki. Wspólnie określcie zasady wejścia do budynku pracowników firmy przeprowadzkowej, by ochrona Retro Office House mogła ich łatwo zidentyfikować.
Warto zwrócić uwagę na dodatkowe, ale równie istotne, wymagania dotyczące transportu:
- zabezpiecz trasę transportu (w tym także windy) przed uszkodzeniem i zabrudzeniem,
- korzystaj z wózków towarowych z gumowymi kółkami, które nie brudzą podłogi,
- zorganizuj transport tak, by nie blokować ciągów komunikacyjnych i wind; inni użytkownicy muszą być w stanie korzystać z budynku bez przeszkód,
- umieść nazwę swojej firmy i numer piętra na wszelkich opakowaniach,
- zabezpiecz taśmami narożniki pudełek,
- oznacz opakowania tak, by stanowiły instrukcję obchodzenia się z przedmiotami znajdującymi się w środku.
ZGŁASZANIE PRZEPROWADZKI KROK PO KROKU
Zaloguj się na stronie globalworth.singufm.com.
Wybierz „Nowe zgłoszenie”.
Wypełnij pola obowiązkowe (oznaczone czerwoną gwiazdką):
a) Wybierz typ zgłoszenia: „Dostawy/Transport”
b) Określ priorytet zgłoszenia,
c) Wybierz kategorię zgłoszenia,
d) Wpisz temat zgłoszenia.
Uzupełnij opis zgłoszenia oraz dodaj zdjęcia lub pliki, jeżeli jest to konieczne.
Wyślij zgłoszenie klikając przycisk „DODAJ”.
Strefa dostaw
Duże dostawy trafiają do budynku bocznym wejściem. Zazwyczaj nadzorują je pracownicy ochrony. Wszystkie inne przesyłki mogą zostać przyjęte dowolnym wejściem.
Wymiary windy
W Retro Office House nie ma windy towarowej, dlatego kurierzy korzystają z wind osobowych. Powinni przy tym zadbać o bezpieczeństwo używanego dźwigu. Dla wygody przygotowaliśmy grafikę z wymiarami dostępnych wind.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Spokojnie, nasz zespół już na Ciebie czeka! Poniżej znajdziesz dane osób, z którymi najlepiej skontaktować się w sprawach dotyczących tej sekcji.
Agnieszka
Lewandowska
Zarządca budynku Retro Office House. Zajmuje się sprawami administracyjnymi i finansowymi, ale też szeroko rozumianą koordynacją, nadzorem nad utrzymaniem budynku i relacjami z najemcami. Dlatego dla najemcy to wprost nieoceniona osoba. Ma wszelkie niezbędne informacje o budynku, więc odpowie na każde pytanie i podpowie, jak rozwiązać każdy problem.
Andrzej
Basiński
Zarządca budynku Retro Office House. Udziela wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynku, jak również zajmuje się sprawami administracyjnymi i finansowymi. Do jego obowiązków należy również reagowanie i rozwiązywanie bieżących problemów najemców.